Uczestnicy programu ubiegają się o wizę F w Konulacie CHRL w Warszawie, gdzie osobiście nalezy złożyć wniosek i komplet wymaganych dokumentów i zgodnie z prawdą odpowiedzieć na zadane mu pytania.

Lista wymaganych dokumentów:

1. Paszport (w dniu złożenia go w Wydziale Konsularnym ważność tego dokumentu musi wynosić jeszcze przynajmniej 6 miesięcy, powien mieć przynajmniej 1 pustą stronę na miejsce wbicia wizy)

2. Jedna fotografia czarno-biała lub kolorowa (jak do polskiego paszportu). Należy ją samodzielnie nakleić na wniosek wizowy.

3. Wniosek wizowy. Należy go wypełnić czytelnie, wpisując prawdziwe i kompletne dane. W przeciwnym razie wniosek może zostać odrzucony a wnioskodawca sam poniesie wszystkie związane z tym konsekwencje. Wypełniając formularz, można się posługiwać jednym z trzech języków: polskim, angielskim lub chińskim.

4. Bilet lotniczy w obie strony lub wydruk rezerwacji biletu.

5. Potwierdzenie przyjęcia na program i potwierdzenie zakwaterowania (dostarcza organizator)

Opłata wizowa wynosi 220 PLN i wnosi się ją gotówką w kasie Wydziału Konsularnego przy odbiorze paszportu.